Na reunião, que se realizou nas instalações do Instituto de Investigação em Vulcanologia e Avaliação de Riscos da Universidade dos Açores, estiveram presentes vários membros dos parceiros do projeto: Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN) e Instituto Tecnológico y de Energías Renovables (ITER), das Ilhas Canárias; Centro de Informação e Vigilância Sismovulcânica dos Açores (CIVISA ), Fundação Gaspar Frutuoso e Instituto de Investigação em Vulcanologia e Avaliação de Riscos (IVAR) da Universidade dos Açores, dos Açores; Instituto das Florestas e Conservação da Natureza (IP-RAM), da Madeira; e Universidade de Cabo Verde, de Cabo Verde.
Ao longo do dia foram ouvidas as atividades desenvolvidas durante os quase três anos de execução do projeto, e foram analisadas as atividades pendentes, que foram programadas até o final do projeto, em dezembro de 2023.
O evento incluiu, no dia 28 de outubro, uma saída de campo aos vulcões do Fogo e das Furnas, bem como outros locais de interesse geológico e vulcanológico localizados no setor central e leste da ilha de São Miguel.